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2021.10. 1

導入により、作業工程が約4割削減 効率的な店舗運営サポート「シフト作成支援システム」全国拡大

株式会社セブン‐イレブン・ジャパン(以下:セブン‐イレブン)は、2019年4月に策定した「行動計画」の重点政策の1つである「加盟店様への支援策」として、店舗運営の効率化をサポートするための『シフト作成支援システム』を、2021年10月11日(月)より全国のセブン‐イレブン21,210店舗(2021年9月現在)に拡大いたいます。
同システムは2019年12月より、一部地域でテスト導入を開始し、検証を進めてまいりました。テスト導入した店舗でシフト作成業務の大幅な効率化を実現できたことから、加盟店のオーナー様が安心して経営に専念できる仕組みを提供するひとつとして、『シフト作成支援システム』を全国拡大いたします。
『シフト作成支援システム』は、従業員名や勤務時間等の必要項目を入力する事で、簡便にシフト表(勤務表)が作成可能であり、オーナー様と従業員がWeb上で参照できる仕組みです。このシステムを導入することで、シフト作成に係わる作業量が約4割減り、オーナー様の業務の削減や、心理的な負担軽減に繋がります。
生活様式が大きく変化し、加盟店の経営環境も大きく変化するなか、フランチャイズ本部として今後もオーナー様や従業員の皆様の負担を減らす仕組みの導入を進めてまいります。

<概要>
■開始時期:2021年10月11日(月)

■エリア:全国

■特長

(1)最新のシフト表をいつでも確認することが可能※2
・オーナー様、従業員がお持ちの端末で、いつでもシフト表が参照できる。シフト変更等があった場合は、すぐに反映され、常に新しい情報が確認可能。
・PC、タブレット、スマートフォン、紙で印刷等、多様な参照方法を用意。

(2)端末を通じてシフト変更や勤務要請が可能
・オーナー様は、空いた時間帯に対して勤務要請を従業員に対して行うことができる。
・従業員は、勤務日時の変更を希望する場合や、勤務日の追加等、オーナー様に申請することができる。

(3)システム導入により、作業量が約4割削減
・今までは、全従業員に対して個別に希望勤務時間帯を聞き取り、出勤依頼や調整を行っていたが、本システム導入により、従業員から提出された希望勤務がシフト表に自動反映されたり、個別に行っていた出勤依頼が一括で行える等、シフト作成に係る作業量が約4割削減見込み。

※1.画面はイメージです
※2.HRソリューションズ株式会社の『シフト作成支援システム』を活用

以上

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